为了做好档案的安全保密工作，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和上级有关保密工作的规定，正确处理档案保密与利用的关系，做到既保守机密，又积极主动提供利用。特制定本制度：
一、档案工作人员接待借阅者和归档人员时，不得带入库房，不得翻阅与工作无关的档案，认真执行《保密法》和有关保密规定；
二、准确划分馆藏档案的密级，凡是机、绝密档案在编目时须在档案材料和目录上盖上“机密”、“绝密”印章，并有专人管理；
三、工作人员不得将秘密级以上档案带出办公室，不得给无关人员阅读，不得为个人需要摘抄涉密档案内容；
四、对尚未公开和保密档案未经主要负责人批准不得利用；党政领导会议记录由专人负责保管，查阅、利用、复制档案必须符合保密规定，履行批准手续，经有关领导批准后在档案馆查阅。会议记录不对外提供利用。一般情况下，不允许摘抄、借阅密级档案。
五、查阅档案者对档案资料的内容要负责保密，对泄密并造成不良后果者，视情节轻重给予必要的处理或处分；
六、绝密级电子文档不得上网，机密级的电子文档要采取严密防范措施，保证其信息的绝对安全；
七、需要销毁的档案材料，按规定造册，经主管领导批准后，由两人以上监销；
八、档案在工作中形成的废纸、复印废纸，必须销毁，不得随意扔掉。
