一、集中统一管理是我国档案管理的基本原则，学校各部门在工作中形成的各种门类、载体的档案都应由档案馆集中统一管理，任何单位和个人不得擅自保存；
二、档案装具要齐备、充足，符合规范要求，各门类、不同载体的档案存放科学、合理、有序、既方便日常查找，又能保证突发事件中的及时抢救；
三、定期检查档案的保管情况，发现破损档案及时修复，对于需要长久保存的档案，采取措施加以重点保护，使其既安全又能延长寿命；
四、档案库房要符合防潮、做好档案管理的“八防”工作，即防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防光、防蛀、防腐。严格放置易燃、易爆、与档案无关的物品；
五、库房要经常保持整洁、卫生、温湿度要控制在相对湿度45—60%、温度45—60℃，二周内做一次测试记录，学期末做出综合文字分析，逐步掌握库房管理规律；
六、每半年进行一次安全检查，及时发现问题并采取相应措施，并做好安全记录分析；非工作人员不得擅自进入库房，严禁库房内吸烟和点燃明火；
七、节假日对档案进行安全检查，催回借出档案，锁好所有档案柜门；
八、库房钥匙专人保管，他人不得随便使用，发现钥匙丢失要及时汇报，认真处理；
九、离开库房前关灯、锁好库房门。
