内蒙古师范大学会议室、报告厅使用管理规定

为规范学校会议室、报告厅的管理和使用，提高会议室、报告厅的使用效率，保证各类会议的顺利召开，结合学校实际，特制定本规定。

一、学校会议室、报告厅由校长办公室统一管理。校长办公室安排专人负责对会议室、报告厅等内的财产和设备进行管理及相关会场服务。

二、各部门使用学校会议室、报告厅一般至少需提前两天向校长办公室提出申请，填写会议室、报告厅使用审批表。校长办公室根据学校一周整体会议安排情况，统筹安排会议室、报告厅的使用，避免发生冲突。

三、如果申请部门的活动与全校性的活动冲突，优先保证全校性的活动。

四、会议室、报告厅管理人员要按照会议时间，提前做好会议室、报告厅内设施设备、会务等方面的准备工作。

五、凡使用会议室、报告厅的部门应爱护会议室、报告厅的公共设备，会议室、报告厅内不得随意乱贴乱画，不得随意拖动桌椅，注意保持清洁。

六、使用部门要派专人负责入、退场秩序，保证会议或相关活动正常进行。

七、会议室、报告厅使用完毕后，使用人员应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，会议室、报告厅管理人员应及时进行检查。因人为因素造成会议室、报告厅内设施、设备损坏的，使用部门或当事人应承担相应责任。

八、管理和服务人员要严格执行各项规章制度，认真做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。

内蒙古师范大学校长办公室

二〇一一年十一月二十八日