各学院、各部门：

　　为方便各单位跨校区开展工作，降低运行成本，提高工作效率，学校在两校区建设了点对点高清视频会议系统，经过前期安装、调试和试运行，已具备开通使用条件。学校决定从2017年3月19日起启用该套视频会议系统。现将具体事宜通知如下：

　　1.会场地点：赛罕校区视频会议室设在田家炳教育书院楼7楼715室，盛乐校区视频会议室设在创业楼5楼512室。

　　2.系统功能：该套高清视频会议系统可实现多点视频会议和实时学术交流，以实时的音、视频等多媒体手段，支持远距离直观真实的信息交流，满足两校区之间，校际、国际间视频会议、学术会议，实现会议的实时广播及后期点播观看等。

　　3.申请方式：会议主办方须提前3个工作日向校长办公室提交视频会议申请（含会议时间、议题、两校区参会人数等），以便提前安排会议室。提前1个工作日安排工作人员与校办工作人员对接调试设备，保证会议顺利进行。

　　4.校办联系人：赛罕校区刘老师，联系电话：4392519；盛乐校区吴老师，联系电话：7381081。                                       

党委办公室

校长办公室

2017年3月19日