各学院、各有关部门：
    2013届学生即将毕业，为更加完整地保存毕业照片档案，保证各学院毕业生合影照片的连续性，校长办公室将于近期对毕业生合影照片进行归档，请各学院、各有关部门协助校长办公室档案馆做好收集移交工作，现将具体事宜通知如下：
    一、移交2013届毕业生照片的相关要求：   
    1．归档内容：2013届本专科学生、研究生毕业班或年级合影的毕业照片（纸质和电子版）；
    2．文字说明：文字说明应包括拍摄时间、地点、院（系）名称、专业名称以及班级名称、摄影师姓名及其联系电话等，每张照片应注明老师和学生在照片中的位置及缺拍学生的姓名；
    3．照片尺寸：不得超过长25cm×高15cm；
    4．归档截止日期：7月10日。
    二、2012年是我校建校60周年，部分学院依托院庆，已收集、整理了部分历年毕业生合影照片。为保证毕业照片档案管理的完整性、安全性和规范性，请各学院把收集好的照片电子版发送至校长办公室档案馆，档案馆会将刻录好的光盘编号放到防磁柜永久保存。
    三、各学院应高度重视此项工作，安排专人负责，移交档案时请从校长办公室档案馆网页“下载专区”下载《移交目录表》并填写完整。
    联系地址：田家炳教育书院八楼825室
    邮箱地址：tl@imnu.edu.cn
    联系人：唐立
    联系电话：4392319，13847139373
    特此通知
                                                                                                                  校长办公室
                                                                                                               2013年5月13日