档案馆服务承诺书

作者: 时间:2011-05-06

根据学校党政机关总支开展‘业务之星’、‘服务之星’评选活动”的有关要求,为进一步改进档案馆工作作风,提高服务质量和工作效能,档案馆全体工作人员做出以下公开承诺。

一、严格遵守国家《档案法》规定,全心全意为社会和学校师生员工服务,做到牢记宗旨,讲究原则,按章办事,依法查档。

二、强化服务意识,提供方便快捷的查档服务。开设代办函电查询服务,不断改进和丰富文明服务内容,提高服务质量。文明服务、礼貌待人,对前来查档的人员要保证来有迎声、问有答声、走有送声,做到服务态度热情周到,服务用语规范文明,解答咨询细致耐心;

三、实行来电、来信、来访首问负责制度。对属于职责范围的事情要及时解决,不推诿、不扯皮;对不属于职责范围的事情要明确指导,并积极协助办理。严禁使用“不知道”、“不清楚”、“不归我管”等语言或以简单生硬的态度对待服务对象;

四、实行主辅岗工作制度。根据档案馆工作职能确定各岗位工作职责,每个岗位确定一名主岗责任人和辅岗责任人。主岗责任人因故不在岗时,须事先向辅岗责任人做好交待。因特殊原因来不及交待的,辅岗责任人应主动补岗,并与主岗责任人及时联系沟通,重要事项要登记备案,且对所办理事项的结果承担相应责任。主岗责任人员因故请假时,在离岗前应向分管领导汇报,并与辅岗责任人做好交接手续,切实做到主辅岗之间无缝链接。

五、建立承诺工作检查制度。对好经验好做法及时总结推广,发现问题及时反馈,对践诺情况不好的人员及时提出批评教育,并限期整改。

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