各学院、各有关部门：
      为收集历届毕业生合影照片，积累照片档案，保证各学院毕业生合影照片的完整性和连续性，学校档案馆将于近期对2014届毕业生合影照片进行归档，请各学院、各有关部门协助档案馆做好毕业生或年级集体合影照片的收集、整理工作，具体要求如下：
      （1）毕业生集体合影照片的归档范围为所有本专科学生、研究生毕业班或年级合影的照片并附文字说明。文字说明应包括拍摄时间、地点、院（系）名称、专业名称以及班级名称、摄影师等。每张照片还应注明老师和学生在照片中的位置及缺拍学生的姓名。
      （2）为便于保管与利用，毕业生合影照片的尺寸不得超过25cm（宽）×15cm（高）。请各学院、各有关部门积极配合并按照上述要求及时将2014届毕业生集体照（纸质和电子版）移交档案馆。
    （3）归档时间：2014届毕业生或年级合影照片形成后，各学院应安排专人负责此项工作及时收集、整理。请各学院务于7月10日前向学校档案馆（档案馆新址：盛乐校区北门西侧新建美术大楼C区（西半部分）一、二层）移交毕业照片。
联系电话：7383463  7383464  4392319  13904714616
  联 系 人：黄元旦  唐立     
        特此通知

                                                                                                  校长办公室
                                                                                              2014年6月4日