各学院、各部门：

    日前，学校党委、行政联合下发了《内蒙古师范大学印信使用管理办法（修订）》（内师党发[2017]3号）。

    为切实加强学校各类印章管理，规范使用审批程序，请各学院、各部门组织本单位教职工认真学习文件内容，并严格按文件要求管理和使用各类印章。各单位及教职工因公、因私需加盖学校党委、行政印章的均应填写《内蒙古师范大学用印审批表》，履行审批程序，方可办理。办理用印时应认真填写《内蒙古师范大学印章使用登记表》（填写要求详见附件），不允许学生代办。

    特此通知

   附件：关于填写《内蒙古师范大学印章使用登记表》的说明

                                                                        党委办公室 

                                                                        校长办公室 

                                                                    2017年4月11日

附件：

关于填写《内蒙古师范大学印章使用登记表》的说明

办理盖章业务的各位师生：

请您办理盖章业务时务必按以下八点要求认真填写《内蒙古师范大学印章使用登记表》：

一、字迹工整，能辨识（尽量用楷书）；

二、“年月日”栏填写用印当天的日期；

三、“事由”栏按照用印材料的标题名称逐一填写，不得简写、漏写、错写，必要时加括号进行详细说明；

四、用印材料较多时，可占用多行“事由”栏，不可占用“批准人”栏；

五、“批准人”栏填写批准用印的校级领导名字；

六、“去何机关”栏填写用印材料的去向；

七、“办理人”栏填写您的所在单位、姓名；

八、“用印份数”栏填写用印材料的份数，一份材料多次用章时写明次数。

凡不按上述要求填写《内蒙古师范大学印章使用登记表》者，不予用印。